6-НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей, по которой придется отчитываться ежеквартально.

Форма отчетности 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.

Сдавать 6-НДФЛ будут обязаны все работодатели – налоговые агенты по НДФЛ. То есть организации, предприниматели, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемный персонал или которые просто выплачивают доходы исполнителям. Никаких исключений не предусмотрено.

Впервые отчитаться нужно будет по итогам 1 квартала 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 апреля. За полугодие отчет надо будет подать не позднее 31 июля, а за девять месяцев – не позднее 31 октября. Срок подачи формы 6-НДФЛ за 2016 год – не позднее 1 апреля 2017 года.

Данный расчет будет состоять из титульного листа и двух разделов. В разделе 1 нужно будет указывать общую сумму доходов физического лица и удержанного с них НДФЛ. А в разделе 2 вы покажете даты выплаты доходов, удержания налога и срок перечисления налога в бюджет по каждому доходу.

Новый отчет нужно будет отправлять в электронном виде. Исключением могут быть только работодателям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Кстати, такое же правило с 2016 года будет действовать для справок 2-НДФЛ.

Если 6-НДФЛ не сдать или сдать с опозданием, организации грозит штраф в 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Помимо этого налоговым агентам могут заблокировать счет. А также могут оштрафовать за недостоверные сведения в расчете: штраф составит 500 руб. за каждый неверный расчет.

Что касается, справок 2-НДФЛ, их нужно будет подавать по-прежнему. Срок – не позднее 1 апреля следующего года. То есть в течение 2016 года придется сдать форму 2-НДФЛ за 2015 год и три квартальных отчета по форме 6-НДФЛ. По итогам 2016 года нужно будет сдать две годовых формы: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

6-НДФЛ - новая отчетность для всех работодателей, которую нужно будет сдавать не по каждому сотруднику, а по всем сотрудникам в целом. А справки 2-НДФЛ, как и раньше, придется заполнять на каждого, кому вы выплачивали доход.